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ENREGISTREMENT ET GESTION DES VISITEURS AVEC IMPRESSION D'UNE ÉTIQUETTE BADGE
Description du produit A3M Visiteurs de A3Multimedia
Votre entreprise reçoit régulièrement des visiteurs ( clients, fournisseurs, agent d’entretien…). Utilisez une gestion intuitive vous permettant une simplification de l’identification visuelle des personnes externes au personnel via l’impression et l’attribution de badges.
Chaque visiteur est affecté à un interlocuteur au sein de l’entreprise. Les informations sont mémorisées dans le respect des normes RGPD. Si le visiteur revient sur site, ses données peuvent donc être rappelées et sa fiche complétée.
Les badges sont horodatés et ne servent que le jour de la visite. Chaque visite est enregistrée et un historique est donc consultable.
Des filtres peuvent être appliqués pour afficher un historique restreint des visites selon des critères choisis (interlocuteur, visiteur, date, etc.) Un récapitulatif des visites est généré sous forme d’un fichier Excel. On peut avoir un fichier global ou bien un fichier par jour.
Chaque visiteur est affecté à un interlocuteur au sein de l’entreprise. Les informations sont mémorisées dans le respect des normes RGPD. Si le visiteur revient sur site, ses données peuvent donc être rappelées et sa fiche complétée.
Les badges sont horodatés et ne servent que le jour de la visite. Chaque visite est enregistrée et un historique est donc consultable.
Des filtres peuvent être appliqués pour afficher un historique restreint des visites selon des critères choisis (interlocuteur, visiteur, date, etc.) Un récapitulatif des visites est généré sous forme d’un fichier Excel. On peut avoir un fichier global ou bien un fichier par jour.
❶
FONCTIONNALITÉS
- Gestion des visiteurs
- Enregistrement des entrées et des sorties des visiteurs
- Impression d'étiquettes adhésives textile ou de badges PVC
- Consultation de l'historique
- Export de données
- Notifications pour les visités
- Enregistrement des entrées et des sorties des visiteurs
- Impression d'étiquettes adhésives textile ou de badges PVC
- Consultation de l'historique
- Export de données
- Notifications pour les visités
- Conforme RGPD
❷
GESTION DES VISITEURS
Saisie intuitive et assistée du visiteur
Nom, Prénom, Entreprise
Saisie intuitive et assistée du visité
Nom, Prénom, Entreprise
Saisie intuitive et assistée du visité
Nom, Prénom, Service
❸
GESTION DES ENTRÉES / SORTIES
Logiciel de gestion par lecture code barre
❹
IMPRESSION
* Heure et date d’arrivée
* Identité du visiteur
* Identité du visité
* Aperçu avant impression
Impression de badges PVC
* Identité du visiteur
* Identité du visité
* Aperçu avant impression
Impression d'étiquettes adhésives spéciales textiles
- Impression monochrome sur badges adhésifs pré-imprimés en couleur ( imprimante thermique : zebra, toshiba, honeywell, TSC, CAB, Sato ...)
- Impression monochrome ou couleur sur badges format ISO ( imprimante badges : Zebra, Datacard, Evolis, Fargo...)
Nous proposons une solution complète pour faciliter votre mise en place (logiciel, imprimante étiquette thermique ou carte / badge, consommables, services)
Nous proposons une solution complète pour faciliter votre mise en place (logiciel, imprimante étiquette thermique ou carte / badge, consommables, services)
❺
HISTORIQUE
Réédition possible d’un badge étiquette
Traçabilité des visites
Traçabilité des visites
❻
PARAMETRAGE
Choix de l’imprimante étiquette badge indépendante de l’imprimante par défaut
Nom du fichier Excel avec horodatage possible pour un fichier par jour
Nom du fichier Excel avec horodatage possible pour un fichier par jour
*Les
ci-dessus sont non contractuelles, veillez à prendre contact avec le service commercial.
Vous êtes dans la rubrique :
Traçabilité
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02 52 45 00 20
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