Créez facilement des codes GS1 Digital Link dans CODESOFT et LABELVIEW pour moderniser vos étiquettes.

Créer un code GS1 Digital Link avec CODESOFT et LABELVIEW : guide technique complet et pas à pas

Le GS1 Digital Link représente une évolution majeure pour l’identification produit : un seul code-barres peut devenir une passerelle entre un produit physique et son jumeau numérique. Concrètement, un code-barres 2D peut renvoyer vers une URL structurée et offrir l’accès à de multiples informations en ligne. Cette approche est stratégique pour l’étiquetage moderne, car elle unifie l’accès aux données pour la traçabilité, la conformité et l’expérience utilisateur.

Pour simplifier l’adoption de cette technologie, la création de codes GS1 Digital Link est intégrée nativement dans CODESOFT et LABELVIEW. L’objectif est de permettre aux équipes de générer un code-barres GS1 Digital Link de manière fiable, via un processus guidé, sans devoir maîtriser toute la complexité du standard. Ce guide explique comment créer votre premier code-barres GS1 Digital Link dans CODESOFT et LABELVIEW, puis comment optimiser le résultat avec les options avancées.

1) Comprendre le GS1 Digital Link dans CODESOFT et LABELVIEW

Le principe du GS1 Digital Link est de construire une URL à partir d’identifiants standardisés appelés Identifiants d’Application (IA). Le code-barres contient alors une structure cohérente : une URL de base (destination) et des données d’identification (produit, lot, date, série, etc.). Le résultat est un code-barres connecté qui peut servir à la fois aux acteurs internes (traçabilité, supply chain) et à des usages orientés information (accès à du contenu en ligne, documentation, pages d’information).

Dans CODESOFT et LABELVIEW, cette génération est accessible via un Assistant GS1. Cet assistant vous guide étape par étape : choix des IA, définition des sources de données, activation du mode Digital Link, saisie de l’URL de base, puis génération du code-barres sur votre étiquette.

2) Création d’un GS1 Digital Link : procédure pas à pas via l’Assistant GS1

Les étapes ci-dessous s’appliquent à CODESOFT et LABELVIEW via le même principe d’assistant intégré. Elles permettent de créer un code-barres GS1 Digital Link rapidement, tout en conservant une structure propre et une lecture fiable.

Étape 1 : Lancer l’Assistant GS1

Pour commencer, ouvrez votre document d’étiquette dans CODESOFT ou LABELVIEW. Dans la barre d’outils, cliquez sur la flèche associée à la génération de code-barres, puis sélectionnez Assistant GS1. Cliquez ensuite sur la zone de l’étiquette où vous souhaitez positionner le code-barres : l’assistant s’ouvre et vous permet de configurer le contenu.

Étape 2 : Ajouter les Identifiants d’Application (IA)

L’assistant vous demande ensuite quelles données le code-barres GS1 Digital Link doit contenir. Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la fenêtre de sélection des Identifiants d’Application. Sélectionnez les IA nécessaires selon votre usage, puis définissez la source de données de chaque IA.

• Données fixes : à choisir pour les informations constantes sur toutes les étiquettes. Exemple courant : le GTIN, souvent fixe pour une référence produit donnée.
• Données variables : à choisir pour les informations issues d’une variable du document. Exemples : numéro de lot, date d’expiration, numéro de série, informations dynamiques liées à la production.

Une fois votre sélection faite, validez avec OK : l’IA est ajoutée à la liste dans l’assistant. Répétez l’opération pour toutes les IA dont vous avez besoin.

Étape 3 : Activer le mode GS1 Digital Link et définir l’URL de base

Dans la fenêtre principale de l’assistant, cochez l’option GS1 Digital Link pour activer la génération en mode lien. L’élément central à renseigner est l’URL de base. Cette URL correspond à la destination vers laquelle le code-barres connecté doit rediriger.

L’URL de base agit comme une racine, et les IA viennent ensuite structurer le lien pour transporter les informations. Ce paramètre est essentiel : il conditionne le comportement final du GS1 Digital Link.

Étape 4 : Générer le code-barres GS1 Digital Link

Lorsque toutes les IA sont ajoutées et que l’URL de base est définie, cliquez sur OK. L’assistant se ferme et le code-barres GS1 Digital Link apparaît sur votre modèle d’étiquette, prêt à être imprimé et utilisé.

3) Options avancées : optimiser la taille, la lecture et la structure du GS1 Digital Link

Les options avancées ne sont pas de simples réglages : ce sont des leviers qui influencent directement la densité du code, sa taille physique, et la fiabilité du scan. Sur de petites étiquettes, sur des étiquettes denses, ou sur des supports contraints, ces options deviennent déterminantes.

Compression de l’URL (compressed)

Cette option compresse les données situées après l’URL de base avec un jeu de caractères alphanumériques. Résultat : un code-barres plus compact, souvent plus simple à placer sur une petite étiquette. Un code moins dense peut également améliorer la vitesse et la fiabilité de lecture, car il réduit la sensibilité aux erreurs de scan.

Optimisation supplémentaire (optimize if possible)

Cette option ajoute une compression additionnelle sur les données encapsulées. Elle est disponible uniquement si la compression est déjà activée. L’intérêt est de maximiser l’efficacité lorsque vous devez intégrer de nombreuses informations dans un seul code GS1 Digital Link, tout en conservant une taille maîtrisée.

Utilisation des noms courts d’IA (use AI short names)

Cette option remplace les codes numériques des IA (ex : 01, 10) par des noms courts lisibles (ex : gtin, lot). Cela rend l’URL plus compréhensible pour un humain, ce qui facilite la validation, le débogage et la cohérence des échanges. Cette lisibilité est aussi utile quand plusieurs systèmes doivent analyser l’URL.

4) Pourquoi le GS1 Digital Link est un levier clé pour l’étiquetage moderne

Au-delà de la partie technique, le GS1 Digital Link apporte une valeur stratégique directe. Il transforme le code-barres en outil d’information, de traçabilité et de flexibilité métier. Dans CODESOFT et LABELVIEW, cette valeur est amplifiée par l’assistant intégré et les options de compression.

• Optimisation de l’espace sur l’étiquette : compression et optimisation réduisent l’empreinte du code tout en gardant des données riches.
• Flexibilité des données : possibilité de mixer données fixes et variables selon vos exigences (lot, date, série, etc.).
• Adoption simplifiée : l’assistant guide la création et réduit la barrière d’entrée, ce qui accélère l’implémentation.
• Pérennité : une technologie moderne qui s’inscrit dans une logique de standardisation et d’évolution de l’étiquetage.

5) Bonnes pratiques pour réussir vos premiers codes GS1 Digital Link

• Commencez simple : un identifiant produit fixe, puis ajoutez progressivement lot ou date si nécessaire.
• Testez la lecture : validez avec plusieurs lecteurs et applications avant déploiement en production.
• Optimisez si l’étiquette est petite : activez la compression pour réduire la densité.
• Restez cohérent : structure d’URL de base constante, variables bien nommées, workflow stable.
• Documentez : gardez une convention interne sur les IA utilisées selon vos gammes de produits.