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Imprimantes portables secteur public et administration

Reçus, justificatifs et inventaire de patrimoine produits sur le terrain

Une imprimante portable permet de produire reçus, justificatifs et étiquettes d'inventaire là où se trouve l'agent : guichet mobile, contrôle sur voirie, inventaire de patrimoine ou intervention dans un établissement. 

L'usage le plus structurant reste l'inventaire de patrimoine. Étiqueter mobilier, matériel informatique et équipements au moment du recensement, plutôt que de préparer les étiquettes en amont, supprime les erreurs d'attribution et les allers-retours.

Ce métier couvre les usages suivants :
- Inventaire de patrimoine, étiquette de mobilier et de matériel, reçu de régie, justificatif remis à l'usager…

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Guide d'achat & Informations techniques

POURQUOI UNE PORTABLE DANS LE SECTEUR PUBLIC 

L'inventaire se fait mieux avec l'étiquette en main

Un recensement de patrimoine préparé au bureau suppose de connaître à l'avance ce qu'on va trouver, ce qui n'arrive jamais. Les étiquettes imprimées en amont ne correspondent pas aux équipements réellement présents, il en manque ou il en reste, et l'attribution devient approximative. L'impression sur place supprime ce problème : l'agent constate, saisit et étiquette dans le même geste. Le même raisonnement vaut pour les reçus de régie et les justificatifs remis à l'usager. Le niveau de robustesse dépend ensuite du terrain : un modèle standard convient en bâtiment, un modèle durci s'impose pour la voirie et les espaces verts. 

 

USAGES ET SUPPORTS 

Que produit-on concrètement sur le terrain ?

  • Étiquettes d'inventaire de mobilier et de matériel informatique
  • Identification d'équipements techniques et de véhicules
  • Reçus de régie et justificatifs de paiement
  • Étiquettes de gestion de stock en magasin général
  • Documents remis à l'usager lors d'une intervention

Sur marché public, deux critères méritent de figurer au cahier des charges : la durée de disponibilité des consommables et les conditions de support sur la durée du marché. 

Pour cadrer votre besoin et vos consommables sur la durée, vous pouvez joindre nos experts. 

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur Secteurs Publics administration

À produire reçus, justificatifs et étiquettes d'inventaire là où se trouve l'agent : guichet mobile, contrôle sur voirie, inventaire de patrimoine ou intervention dans un établissement.

Pour un document au format A4, il faut une imprimante conçue pour cela. Les portables classiques produisent des reçus et des étiquettes, pas des pages complètes.

L'identification de mobilier, de matériel informatique et d'équipements, avec un code-barres apposé au moment de l'inventaire plutôt que préparé en amont.

Un modèle standard suffit en intérieur, dans un bâtiment administratif ou un établissement. Pour les interventions extérieures, voirie ou espaces verts, un modèle durci est préférable.

En Bluetooth ou en Wi-Fi depuis un terminal ou une tablette. La compatibilité avec l'application utilisée se vérifie avant l'achat, notamment sur les logiciels spécifiques au secteur.

Les critères de durée de vie, de disponibilité des consommables et de support figurent souvent au cahier des charges. Ce sont des points à traiter dès la rédaction du besoin.

Nous accompagnons collectivités et établissements publics depuis plus de 30 ans, du cadrage du besoin à la fourniture des consommables sur la durée du marché.
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