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Terminaux code-barres pour les loisirs et l’événementiel

Tout se joue dans les quinze premières minutes

Terminal code-barres pour le contrôle d’accès événementiel

Le contrôle d’accès ne pardonne pas la lenteur. À l’ouverture des portes, plusieurs centaines de personnes se présentent en quelques minutes, et une lecture hésitante crée une file que rien ne rattrape ensuite. 

Deux exigences en découlent. Un imageur 2D, seul capable de lire un QR code sur écran de téléphone, parfois faiblement éclairé ou fissuré. Et une application fonctionnant hors ligne, la couverture réseau n’étant jamais garantie sur un site temporaire.

Nos solutions répondent aux besoins suivants :
- Contrôle d’accès, billetterie, gestion de vestiaire, inventaire de matériel, parc de loisirs…

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Guide d'achat & Informations techniques

UN SITE TEMPORAIRE N’A NI RÉSEAU NI PRISE

C’est ce qui distingue l’événementiel de tous les autres secteurs : l’infrastructure n’existe pas. Pas de couverture Wi-Fi déployée, pas toujours de réseau cellulaire fiable quand plusieurs milliers de personnes saturent les antennes, et un accès aux prises électriques souvent limité à quelques points. Un terminal code-barres qui dépend d’une connexion permanente y devient inutilisable au pire moment. L’autonomie et le mode hors ligne comptent donc plus que la puissance.

AVANTAGES

- Lecture sur écran : QR codes de billetterie sur téléphone.
- Mode hors ligne : la base des billets embarquée dans l’appareil.
- Autonomie couvrant une journée complète de manifestation.
- Durcissement : chutes, pluie et manipulation par du personnel occasionnel.
- Lecture rapide : la cadence tient à l’ouverture des portes.
- Prise en main immédiate par des équipes non formées.

CE QUI DÉTERMINE LE CHOIX

- Le pic d’affluence, qui décide du nombre de points de contrôle.
- Le mode hors ligne de la solution de billetterie.
- L’exposition : extérieur, pluie et poussière selon le site.
- L’exposition aux chutes : le personnel occasionnel manipule moins précautionneusement.
- La durée : achat ou location selon le nombre d’événements annuels.

USAGES

- Contrôle d’accès : validation de billets à l’entrée.
- Billetterie : vérification et contrôle des doublons.
- Gestion de vestiaire : dépôt et restitution.
- Inventaire de matériel : suivi du parc technique entre manifestations.
- Parc de loisirs : contrôle d’accès aux attractions.

CE QU’IL FAUT PRÉVOIR

- Un second jeu de batteries et un socle multi-baies sur les manifestations longues.
- Une procédure de secours : saisie manuelle si un billet ne se lit pas.
- La synchronisation entre points de contrôle pour détecter les doublons.
- La réimpression de bracelets ou de billets sur place.
- Ce qu’un terminal ne fait pas : compenser une billetterie sans mode hors ligne. C’est le logiciel qui décide de la robustesse du dispositif.

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Contactez nos spécialistes : donnez-nous votre affluence et votre solution de billetterie, nous dimensionnons les points de contrôle.

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur Loisirs, Tourisme, Evenementiel

Un modèle durci résistant aux intempéries et aux chutes, avec une autonomie couvrant une journée complète sans accès à une prise.

Parce que tout se joue en quelques minutes à l’ouverture des portes. Une lecture lente crée une file d’attente que rien ne rattrape ensuite.

C’est devenu la norme. Un imageur est indispensable, un lecteur laser étant incapable de lire un QR code affiché sur un écran.

Souvent : luminosité faible, écran fissuré ou film protecteur. Un bon imageur pardonne, mais il faut aussi prévoir une saisie manuelle de secours.

L’application doit fonctionner hors ligne, avec la base des billets embarquée. Sur un site temporaire, la couverture n’est jamais garantie.

Une journée complète au minimum, et un second pack pour les manifestations longues. L’accès aux prises est souvent limité sur un site temporaire.

Beaucoup d’organisateurs préfèrent la location pour un usage ponctuel. C’est à étudier selon le nombre de manifestations annuelles.

A3 Multimédia accompagne les professionnels depuis plus de 30 ans sur la collecte de données. Nous dimensionnons sur le pic d’affluence, pas sur la moyenne.
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